Guten Morgen, Thomas
Vier Punkte brauchen deine Freigabe – alles andere läuft. Erledige sie direkt oder frag euer Firmenwissen.
Lage auf einen Blick
Heute schon für dich erledigt
✓
Die KI hat heute 29 Aufgaben für dich übernommen — rund 6 Stunden Arbeit.
12 Mails einsortiert & beantwortet · 3 Rechnungen ins ERP gebucht · 1 Protokoll erstellt · 8 Dokumente in die Wissensbasis · 2 Social-Beiträge entworfen · 3 Termine koordiniert
Braucht deine Freigabe
Freigabe-Regeln (Governance) →Wissens-Kuratierung überfällig
Ordnungs-Bericht seit 02.06. offen — Dubletten & Widersprüche prüfen.
Warum hier: wöchentlicher Bericht · 10 Tage überfällig⚑
Offerte Müller AG senden
Offerten-Agent · Entwurf bereit · bei Freigabe erstellt + abgelegt + versendet.
Warum hier: Freigabe vor Versand (Freigabe = Ausführung)✉
4 Mail-Entwürfe bereit
Email-Agent · Tonalität vom Absender (individuell).
Warum hier: Entwurf-Tier — nichts wird ohne dich gesendetFrist < 24 h: Angebot Kunde A bestätigen
Kunde A = Watchlist (wichtig).
Warum hier: Frist < 24 h · WatchlistKI-Vorschläge
2 Vorschläge könnten für dich relevant seinaufklappen ▾
Wissensbasis
Euer Firmen-Wissen und Gedächtnis — durchsuchbar mit Quellenangabe, gehostet auf eurer Infrastruktur.
Frag DELPHI2'041 Quellen · 11'287 Chunks
Datenhoheit
Modell
Welche Kündigungsfrist gilt im Rahmenvertrag mit Lieferant X?
Drei Monate zum Quartalsende (§ 4 Abs. 2).
◇ Rahmenvertrag_X.pdf · S. 3 Konfidenz: hoch · Quelle 8 Tage alt
Verfügbarkeit — Upload & Index-Status
Zuletzt aktualisiert: heute 09:12 · letzter Upload in den Index durch L. Steiner.
♪
Strategie-Meeting_12.06.m4a
EINBETTEN · ~30 s
QueueExtrahierenEinbettenAbfragbar
PDF
Rahmenvertrag_Lieferant_X.pdf
ABFRAGBAR ✓
QueueExtrahierenEinbettenAbfragbar
@
kunde-a.ch (ganze Website)
ABFRAGBAR ✓
QueueExtrahierenEinbettenAbfragbar
Status der Wissensbasis
Quellen
2'041
Dokumente, Mails & Webseiten in der Wissensbasis
Chunks im Index
11'287
durchsuchbare Sinn-Abschnitte der Quellen
Zuletzt aktualisiert
vor 2 h
letzter Upload in den Index
Antworten verifiziert
✓
jede Antwort mit Quelle & Konfidenz belegt
Wissens-Kurator — Ordnung garantiert
Zuletzt kuratiert: 02.06.2026 · wöchentlicher Bericht — ⚠ überfällig seit 10 Tagen, als Aufgabe unter „Braucht deine Freigabe" gemeldet.
Ordnungs-Bericht an Kurator / GeschäftsleitungDubletten, Widersprüche & veraltete Quellen — automatisch erkannt, zum Bearbeiten vorgelegt
⚠Widerspruch: Kündigungsfrist — Rahmenvertrag_2024 (1 Monat) ↔ _2025 (3 Monate)
⧉Dublette: Preisliste_Q2.pdf ≈ Preisliste_aktuell.pdf — 98 % ähnlich
◷Veraltet: AGB_2023.pdf — seit 14 Monaten nicht referenziert
Erkannt beim Einspeisen (Dubletten-, Versions- & Widerspruchs-Check). Beim Bearbeiten legt ihr pro Version fest: massgebend (SSOT), aktiv oder archiviert — beide bleiben erhalten, mit Audit-Eintrag. So bleibt das Firmen-Gedächtnis widerspruchsfrei.
DELPHI
Antworten mit Quelle – und Aktionen, die echte Arbeit erledigen.
Fasse die Anfrage von R. Keller zusammen und entwirf eine kurze Antwort für nächste Woche.
R. Keller bittet um einen Termin nächste Woche zum Wartungsvertrag. Entwurf:
„Guten Tag Herr Keller, gerne — passt Ihnen Dienstag 14:00 oder Mittwoch 10:00? Beste Grüsse, …"
„Guten Tag Herr Keller, gerne — passt Ihnen Dienstag 14:00 oder Mittwoch 10:00? Beste Grüsse, …"
◇ Mail-Thread Keller · 14.06.◇ Wartungsvertrag_2025.pdf Konfidenz: hoch · lokal
Lege den Wartungsvertrag in der Ablage „Kunde Keller" ab und erinnere mich in 3 Tagen.
Erledige ich — zwei Aktionen vorbereitet:
Freigabe nötig — nichts wird ohne deinen Klick ausgeführt (Freigabe = Ausführung).
Datenhoheit
Modell
Agenten
Eure KI-Mitarbeiter – jeder ein Bündel aus Skills, mit Kanälen, Zeitplänen und Freigabe-Stufen. Klick einen Agenten für die Details.
✦
Neuen Agenten bauen
Builder öffnen →Zwei Wege: Ziel beschreiben oder aus euren Beispielen lernen lassen — Schritt für Schritt, auf eurer Infrastruktur.
Vertrieb
▤
Offerten-Agent
ERP-Orchestrierung
Marketing
◉
Marketing-Agent
Content im Marken-Look
Kundenservice
☎
Support-Agent
Anfragen mit Quelle
Finanzen & Dokumente
⊟
Buchhaltung & Zahlungen
Finanz-Agent — geplant
Wissenstransfer
◷
Wissenstransfer-Agent
Wissen ausscheidender MA
HR
⊕
Onboarding & Recruiting
HR-Agent — geplant
Operativ & Büro
✉
Email-Agent
Triage & Antwort-Entwürfe
▦
Termin-Agent
Kalender & Einladungen
♪
Voice → Protokoll
Audio zu Protokoll
Übergreifend
⊞
Dokumenten-Eingang
Erkennt & verteilt alle Dokumente
◇
DELPHI
Antwortet aus eurem Firmenwissen
⌕
Research-Agent
Tiefenrecherche (2 Phasen)
Skills-Registry
Souverän · thematisch geordnet · modell-agnostisch · versioniert. Jeder Skill = SKILL.md + references/. Klick einen Skill für die Details.
✦
Neuen Skill bauen
Skill-Builder öffnen →Zwei Wege: Zweck beschreiben (von Grund auf) oder aus 5–10 Beispielen lernen lassen (Reverse-Engineering). Versioniert, mit Self-Heal-Feldern.
Unternehmensprofil
Einmal gepflegt, automatisch in allen Skills & Agenten. Eine Installation, pro Mandant ein eigenes Profil. Quelle: Discovery-Checkliste.
Marke & Design
Logolabyrinth-mark.svg
SchriftenFraunces · Manrope
ClaimsKlarheit · Struktur · Wirkung
Wird gezogen von: Marketing-Agent · offerten-template · visual-erstellen
Angebote & Preise
QuelleERP-live (Konnektor)
PaketeKern · Erweiterung · Custom
Referenzwährungsteuert die Preis-/Kostenanzeige im ganzen Workspace
Wird gezogen von: Offerten-Agent · preisauskunft · Support-Agent · Cockpit
Tonalität & Voice
Anrededu / Sie (kontextabhängig)
Stilpräzise, aktiv
Wird gezogen von: Email-Agent · content-entwurf · nachfass-mail
USP & Zielgruppe
ZielgruppeKMU 10–50 MA, DACH
USPSouveränität · Correctness
Wird gezogen von: content-entwurf · lead-qualifizierung
Prioritäten · Watchlist ⓘ
Kunde Apriorisiert · Fristen < 24 h hervorheben
Thema „Rahmenverträge"priorisiert
Lieferant Xpriorisiert
Company-weite Priorisierung (Admin / im Setup gepflegt) — Watchlist-Treffer erscheinen bevorzugt im „Heute"-Stapel. Wird gezogen von: Heute · Email-Agent · Offerten-Agent.
Compliance
DatenraumCH / EU
ConstraintsrevDSG · EU AI Act
Wird gezogen von: alle Agenten (Guardrails)
Integrationen
ERPverbunden aktiv
Mail / KalenderOutlook / M365
KanäleTeams · Web-Chat
Onboarding-Wizard
Erst-Login befüllt dieses Profil Schritt für Schritt — danach ziehen alle Skills die Werte automatisch.
Cockpit
Deine Steuerungs-Übersicht — aktuelle Zahlen und Status in Echtzeit, mit dem Beweis, dass alles korrekt und sicher läuft.
Dienste & Infrastruktur
Automations-Engine
n8n · 12 Automationen aktiv
✓ aktuell gehalten
Datenbank
Postgres + pgvector
✓ aktuell gehalten
Sicherungs-Speicher
tägliches Backup
✓ aktuell gehalten
Schlüssel-Tresor
Secrets verwaltet
✓ aktuell gehalten
PDF-Dienst
Dokument-Erzeugung
✓ aktuell gehalten
Lokale KI
Gemma 4 12B · Llama 3.2 3B · bge-m3
✓ aktuell gehalten
Wissens-Assistent
Chat auf eurem Wissen
✓ aktuell gehalten
Selbstprüfung des Systems
Gesamt-Status ⓘ🟢 alles in Ordnung · letzter Check heute 06:00 · 10 Prüfungen
Automatisch behoben (heute)3 Probleme · ansehen ▾
Konfigurations-Abgleich · keine Abweichung
Sicherheits-Regeln · eingehalten
Wissen aktuell eingelesen · 363 Abschnitte (48 h)
Datenbestand vollständig · geprüft
Governance · Shield
Datensouveränität als Schicht — Kontrolle, Nachvollziehbarkeit, Compliance.
Zugriff & Freigaben
Rollen / RBAC ⓘ Role Based Access Control
Jede Person hat genau eine Rolle — die Rolle entscheidet, was sie darf. Unternehmensweit pro Mandant, Änderung nur durch Eigentümer / Admin.
| Rolle | Agenten nutzen | Freigeben | Gestalten | Werkzeuge | Governance |
|---|---|---|---|---|---|
| Eigentümer / GL Admin | ✓ | ✓alle | ✓ | ✓ | ✓ |
| Marketingleitung | ✓ | ✓Marketing | — | — | — |
| Mitarbeiter | ✓ | ◐eigene Queue | — | — | — |
| Buchhaltung | ◐Extract / ERP | ◐Rechnungen | — | — | — |
| Nur-Lesen / Gast | ◐ansehen | — | — | — | — |
✓ voll◐ eingeschränkt— keine
Aktions-Freigaben — wer darf was auslösen 🔒 Änderungen nur durch Administrator
Unternehmensweite Richtlinie (pro Mandant) — gilt für alle Nutzer, sichtbar für alle, Änderung nur durch Administrator / Eigentümer. Die Spalte „Freigegeben für" zeigt, welchen Rollen die jeweilige Aktion erlaubt ist.
AktionRisikoFreigabe-StufeFreigegeben für
✉ Mail sendenmittelEigentümer · Mitarbeiter
▤ Offerte / Auftrag an Kunden sendenhochEigentümer
⊞ Rechnung an Kunden sendenhochEigentümer · Buchhaltung
◉ Content posten (LinkedIn/Meta)mittelEigentümer · Marketing
✦ Skill veröffentlichenhochEigentümer / Admin
◇ Wissen ingestenniedrigautomatisch
⌫ Daten löschenkritischEigentümer · 4-Augen
Aktionen mit Aussenwirkung (senden · buchen · posten · löschen) brauchen mindestens „Freigabe" – pro Mandant und Rolle konfigurierbar, in der Datenbank erzwungen.
Schutz & Schwellen
Datenschutz · Anonymisierung vor Cloud
Automatische PII-Anonymisierungmaskiert Namen, IBAN & Adressen lokal, bevor etwas in die Cloud geht — nur durch Eigentümer/Admin änderbar
Greift automatisch in Hybrid & Cloud (lokal gegenstandslos). Bei Unsicherheit bleibt die Anfrage lokal — kein versehentlicher Klartext-Versand. Skill: pii-anonymisierung.
Freigabe-Schwelle für Offerten (4-Augen-Prinzip) ⓘ
Zweite Freigabe ab Betragfür grosse Offerten — nur durch Eigentümer/Admin änderbar
Grenzwert (Referenzwährung)CHF
Greift bei Offerten-Freigaben im „Heute"-Stapel.
Nachweis & Souveränität
Audit-Log
Offerte Müller AG freigegeben — Thomas H.08:14
Mail gesendet — Email-Agent · Freigabe: Thomas H.07:50
Rechnung an ERP gebucht — Extract-Agent08:05
Mandantenfähigkeit
TenantThomas Hunziker | AI Consulting
Daten-Isolationeigener Server souverän
Daten-Sichtbarkeit (RLS)pro Nutzer/Rolle · DB-erzwungen
Compliance
revDSG (CH)konform
EU AI Acteingehalten
Daten-Exportkein Lock-in
Werkzeuge
Womit eure Agenten handeln — Integrationen & Tools, orchestriert über n8n auf eurer Infrastruktur. Jedes Werkzeug zeigt, was lokal bleibt und was extern läuft. Karte anklicken für Details.
✉
Outlook / M365 verbunden
Mail · Kalender · Termine
Email-AgentTermin-Agent
⛁
Postgres + pgvector aktiv
Wissensbasis · Vektor-Index · Leads
alle RAG-Skills
◇
Hybrid-RAG · bge-m3 aktiv
Retrieval · Embeddings · Authority-Gewichtung
DELPHISupport-Agent
⚙
n8n aktiv
Workflow-Orchestrierung · Schritte · Retries
alle Agenten
▤
ERP-Konnektor verbunden
Bexio / Odoo / Abacus … (agnostisch)
Offerten-AgentExtract-Agent
◈
Microsoft Teams verbunden
Benachrichtigung · Chat-Kanal
Support-Agent
♪
Whisper aktiv
Transkription · Speaker-Diarisation
Voice → Protokoll
⇄
HTTP / REST aktiv
generische API-Aufrufe an Drittsysteme
Builderdiverse
◔
Scheduler / Cron aktiv
Zeitplan · Nachfassen · Briefings
diverse Agenten
⬡
R2 / Backup aktiv
Storage · tägliches Backup · Restore-Test
System
Von Grund auf souverän:
- Tools mit lokal verlassen eure Infrastruktur nie.
- Cloud-Tools (M365, Teams) sind nötige Fremdsysteme — du siehst sie hier explizit.
- Neue Werkzeuge werden als n8n-Bausteine ergänzt — der Builder nutzt sie direkt im Skill.
Einstellungen
Konto, Sicherheit und Steuerung — pro Nutzer. Was hier zählt: nichts läuft automatisch, ausser du erlaubst es.
Konto
NameThomas Hunziker
E-Mail[email protected]
RolleEigentümer · alle Rechte
TenantThomas Hunziker | AI Consulting
Sicherheit
Zwei-Faktor (2FA)TOTP-App
SSO / M365-Login
Session-TimeoutAuto-Logout nach Inaktivität30 Min
Benachrichtigungen
Freigabe-Anfragen
Self-Healing-Alerts
Tägliches Briefing07:00 · Teams + Mail
Automatik & Kontrolle
Auto-Versand Mail-EntwürfeDefault AUS — nichts geht ohne Freigabe raus
Standard-Datenhoheitlokal
Du entscheidest pro Agent und global, was automatisch laufen darf.
Willkommen — Erst-Einrichtung
In 4 Schritten ist HAIOS auf eure Firma eingestellt. Danach ziehen alle Agenten diese Werte automatisch. (Demo: so sieht der erste Login aus)
← Alle Agenten
Agenten-Builder
Beschreib, was der Agent übernehmen soll — ich spiegle, du bestätigst, ich baue ihn aus euren eigenen Dokumenten. Alles auf eurer Infrastruktur.
Vorgehenjederzeit wechselbar — kein Schritt geht verloren
Bereich
Dieser Bereich wird als Nächstes Schritt für Schritt aufgebaut — klickbar und vertiefbar.
◈
In Arbeit
Kommt im nächsten Bau-Schritt.